(Действующий) Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558"Об...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 25, ст. 3063) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Врио Министра
А.Е. Бусыгин
Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г.
Регистрационный N 18380
Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 25 августа 2010 г. N 558

Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

I. Общие положения

1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа*
Примечания
1
2
3
4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
2
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
3
Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведениюПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
4
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработкеПост.
5
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнениюПост. (1)(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6
Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнениюПост. (1)(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
7
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)5 л. ЭПК(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправленияПост.
9
Государственный реестр муниципальных образованийПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
10
Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образованийПост.
11
Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)Пост.
12
Уставы муниципальных образованийПост.
13
Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образованийПост.
14
Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зонПост.
15
Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор3 г. (1)(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения
16
Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зонПост.
17
Реестр резидентов особых экономических зонПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
18
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:(1) Присланные для сведения - до минования надобности(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправленияПост. (1)
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)Пост.** (1)
в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)Пост.**(1)
г) по координации определенных видов деятельностиПост.** (1)
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)Пост.** (1)
е) совещаний у руководителя организации (2)Пост. (1)
ж) собраний трудовых коллективов организацииПост.** (1)
з) собраний структурных подразделений организации5 л. (3)
и) общих собраний акционеров, пайщиковПост.** (4)
к) собраний, сходов гражданПост.** (1)
л) публичных слушанийПост. (1)
19
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:(1) Присланные для сведения - до минования надобности(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
а) по основной (профильной) деятельностиПост.** (1)
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)75 л. (2) ЭПК
в) по административно-хозяйственным вопросам5 л.
20
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним1 г.
21
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений5 л. ЭПК
22
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту проведенияПост.**
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
23
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещанийПост. 
24
Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний5 л. ЭПК
25
Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:(1) После замены новыми
а) по месту разработкиПост.
б) в других организациях3 г. (1)
26
Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг5 л. ЭПК
27
Правила, инструкции, регламенты:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организациях3 г. (1)
28
Рекомендации:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)Пост.**
б) в других организациях3 г. (1)
29
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке5 л. ЭПК
30
Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке5 л. ЭПК
31
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций5 л. ЭПК
32
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности5 л. ЭПК
33
Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности5 л. ЭПК
34
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности5 л. ЭПК
35
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности5 л. ЭПК

1.2. Организационные основы управления

36
Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателейПост.
37
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица15 л. (1) ЭПК(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
38
Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя15 л. (1) ЭПК(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
39
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительствПост.**
40
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах5 л.
41
Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)Пост. (2)(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.(2) Состав документов и сведений,содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
42
Государственные реестры; документы по их ведению (1)Пост. (2)(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
43
Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованиемПост.
44
Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образованийПост.
45
Списки населенных пунктов:
а) по месту составленияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
46
Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектамПост.
47
Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другуюПост.**
48
Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую5 л. ЭПК
49
Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организацииПост.** (1)(1) Полный состав видов документов указан всоответствующем законодательстве
50
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организациях3 г. (1)
51
Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к нимПост.**
52
Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к нимПост.**
53
Списки учредителей (участников) негосударственных организацийПост.**
54
Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
55
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.**
б) в других организациях3 г. (1)
56
Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
57
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организациях3 г. (1)
58
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке5 л. ЭПК
59
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации5 л. (1) ЭПК(1) После завершения деятельности рабочих групп
60
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия доверенности
61
Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организацииПост.**
62
Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организацииПост.**
63
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организацииПост.**
64
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
65
Проекты структур и схем организации управления5 л. ЭПК
66
Переписка о разработке структур и схем организации управления3 г. (1)(1) После утверждения
67
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления5 л. ЭПК
68
Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организацииПост.
69
Технико-экономический паспорт предприятия (организации)10 л. ЭПК
70
Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
71
Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организациях3 г.
72
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению5 л. ЭПК
73
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний3 г. (1)(1) После утверждения
74
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)75 л.
75
Номенклатура должностей:(1) После замены новой
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
76
Расчеты лимита должностей5 л. ЭПК
77
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):(1) Индивидуальные работников - 75 л.(2) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.** (1)
б) в других организациях3 г. (2)
78
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
79
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
а) руководителя организацииПост.**
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации5 л. (1)
80
Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:(1) Индивидуальные работников - 75 л.(2) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост. (1)
б) в других организациях3 г. (2)
81
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организацияхДо замены новыми
82
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики5 л. ЭПК
83
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организацииПост.
84
Переписка по организационным вопросам деятельности5 л.
85
Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельностиПост.**
86
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организацииПост.(1)(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
87
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации5 л. ЭПК
88
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений5 л. ЭПК
89
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности5 л. ЭПК
90
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения5 л. ЭПК
б) в других организацияхДо минования надобности
91
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч5 л. ЭПК
92
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
а) по месту проведенияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
93
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)5 л. ЭПК
94
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встречПост.
95
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделенийПост.**
96
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию5 л. (2) ЭПК(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве(2) После прекращения действия лицензии.Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.
97
Лицензии, их дубликаты, заверенные копииПост.**
98
Сводные реестры лицензийПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
99
Реестр лицензийПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
100
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
101
Журналы регистрации выдачи лицензийПост.
102
Переписка по вопросам лицензирования5 л. ЭПК
103
Перечни видов лицензируемой деятельности:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
104
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации5 л. (1) ЭПК(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
105
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестацииПост.**
106
Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитацииПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
107
Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
108
Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации5 л.
109
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации5 л. ЭПК
110
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации10 л. (1) ЭПК(1) У заявителя - 3 г.ЭПК после истечения срока действия сертификата.Протоколы, решения - пост.
111
Сертификаты соответствияПост. (1)(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата
112
Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификацииПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
113
Единый реестр деклараций о соответствииПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
114
Договоры добровольного подтверждения соответствия10 л. ( 1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
115
Перечень объектов, подлежащих сертификации:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
116
Реестр выданных сертификатов соответствияПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
117
Переписка по вопросам сертификации5 л. ЭПК
118
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с нимПост.
119
Генеральные доверенности на право управления имуществомПост.**
120
Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)Пост.**
121
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)Пост.
122
Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющемуПост.**
123
Договоры доверительного управления имуществомПост.**
124
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организацииПост.
125
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)Пост.**
126
Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицамПост.**
127
Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему10 л. ЭПК
128
Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации10 л. ЭПК
129
Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексовПост.
130
Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель5 л. ЭПК
131
Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другуюПост.
132
Заключения о возможности выкупа земельных участковПост.
133
Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственностьПост.
134
Переписка по земельным вопросам5 л. ЭПК
135
Перечень (список) землепользователейПост.
136
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйствПост.
137
Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нуждПост.
138
Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нуждПост.
139
Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества5 л. (1) ЭПК(1) После вынесения окончательного решения
140
Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизацииПост.** (1)(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
141
Программы, планы приватизации государственного и муниципального имуществаПост. (1)(1) Присланные длясведения - до минования надобности
142
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятияПост.**
143
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятияПост.**
144
Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетамиПост.
145
Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организацийПост.
146
Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества10 л. ЭПК
147
Переписка по вопросам приватизации5 л. ЭПК
148
Реестры акционеров, выписки из реестров акционеровПост.** (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
149
Реестры владельцев ценных бумагПост.** (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
150
Списки аффилированных лицПост.**
151
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеровПост.**
152
Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеровПост.**(1) При отсутствии подлинника
153
Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)Пост.**
154
Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами5 л. (1)(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
155
Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами5 л. (1)(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
156
Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами5 л. (1)(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
157
Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами5 л. (1)(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
158
Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами5 л. (1)(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
159
Договоры о продаже-покупке акцийПост.**
160
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акцийПост.**
161
Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеровПост.**
162
Положения о долевой собственностиПост.**
163
Отчеты эмитента:(1) При отсутствии отчета за 1 квартал - пост.
а) за 1 квартал финансового (отчетного) годаПост.
б) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года5 л. (1)
164
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию5 л. ЭПК
165
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органамиПост.**
166
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг3 г. (1)(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения
167
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):
а) по месту составленияПост.
б) по месту представления3 г.
168
Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организацииПост.** (1)(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив
169
Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющихПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
170
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих15 л. (1) ЭПК(1) После прекращения деятельности
171
Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к нимПост.**
172
Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должникаПост.(1)**(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК.

1.3. Контроль

173
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:(1) Для внутренних проверокорганизации - 5 л. ЭПК.
а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)Пост. (1)
б) структурных подразделений организации5 л. ЭПК
174
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):
а) по месту проведенияПост.
б) в других организациях5 л. ЭПК
175
Переписка о проведении проверок и ревизий5 л.
176
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений5 л.
177
Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий5 л.
178
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий5 л. ЭПК
179
Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнениюПост.
180
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрениюПост. (1)(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК
181
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений гражданПост.
182
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан5 л. ЭПК
183
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупцииПост.
б) личного характера5 л. ЭПК
в) оперативного характера5 л. (1)

1.4. Правовое обеспечение деятельности

184
Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с нимПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
185
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживанияПост.**
186
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатамПост.
187
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц5 л. (1) ЭПК(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
188
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера5 л. (2) ЭПК(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебныхразбирательств - пост.
189
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых вправоохранительные, судебные органы, третейские суды5 л. (1)(1) После вынесения решения
190
Переписка по вопросам правоохранительного характера5 л. ЭПК
191
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
192
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов5 л. ЭПК
193
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы5 л. ЭПК
194
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства3 г.
195
Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков5 л. (1)(1) После вынесения последнего решения
196
Базы данных (справочные, полнотекстовые):(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.
а) по законодательным актамДо замены новыми (1)
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организацииПост.**
197
Книги записей юридических консультаций3 г.

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

198
Перечни документов:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
199
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
200
Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
а) по месту разработки и/или утвержденияПост. (1)
б) в других организацияхДо замены новыми
201
Табель форм документов, применяемых в организации:
а) по месту составленияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
202
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения3 г. (1)(1) После утверждения
203
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения1 г. (1)(1) После снятия с контроля
204
Списки адресов обязательной рассылки документов3 г. (1)(1) После замены новыми
205
Переписка о нарушении правил пересылки документов1 г.
206
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности3 г.
207
Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации5 л. (1)(1) После замены новыми
208
Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации5 л. (1)(1) После снятия с учета
209
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)5 л. (1)(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
210
Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к нимПост.
211
Паспорта информатизации организацииПост.
212
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий5 л. ЭПК
213
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой5 л.
214
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота5 л. ЭПК
215
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
216
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения5 л. ЭПК
217
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств5 л.
218
Программные продукты (комплексы)Пост.**
219
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организациях3 г. (1)
220
Базы данных информационных системВ соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
221
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети3 г. (1)(1) После замены новыми
222
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
223
Договоры, соглашения об информационном обмене5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора, соглашения
224
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации10 л. ЭПК
225
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники5 л.
226
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации3 г. (1)(1) После замены новыми
227
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информациюДо замены новыми
228
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией5 л.
229
Перечни работ по резервному копированию информации10 л. ЭПК
230
Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией5 л.
231
Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов5 л.
232
Сертификаты ключа подписиПост.** (1)(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
233
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи15 л. (1) ЭПК(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
234
Единый государственный реестр сертификатов ключей подписиПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
235
Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центраПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
236
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях5 л. (1)
237
Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи15 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
238
Переписка о сертификатах ключа подписи15 л. ЭПК
239
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписиПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
240
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организацийПост.
241
Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи15 л. (1)(1) После исключения уполномоченного лица организации- владельца сертификата ключа подписи из реестра
242
Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра5 л. ЭПК
243
Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи15 л. ЭПК
244
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписиПост.
245
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи15 л. ЭПК
246
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)Пост. (1)(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
247
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учетаПост. (1)(1) B государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
248
Описи дел (1):(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи(2) Неутвержденные - до минования надобности(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации(4) После уничтожения дел
а) постоянного хранения (утвержденные)Пост.** (2)
б) по личному составуПост. (3)
в) временного хранения3 г. (4)
249
Топографические указатели1 г. (1)(1) После замены новыми
250
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами10 л. ЭПК
251
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование3 г. (1)(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК
252
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов5 л.
253
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним5 л.
254
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)5 л. (2) ЭПК(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема- передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.(2) После истечения срока действия договора
255
Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организацииПост.
256
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела5 л. ЭПК
257
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации1 г.
258
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельностиПост.** (1)
б) распорядительных документов по личному составу (2)75 л. (1)
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности5 л.
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью5 л.
д) контроля исполнения документов3 г.
е) обращений граждан5 л.
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры3 г.
з) фотофонодокументов, видеодокументов3 г. (1)
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов1 г.
259
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:(1) После возвращения всех дел
а) приема посетителей3 г.
б) рассылки документов2 г.
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях3 г.
г) бланков строгой отчетности3 г.
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ1 г.
е) выдачи дел во временное пользование3 г. (1)
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности1 г.
260
Книги, журналы учета:(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)(2) После замены пароля(3) После замены ключа
а) электронных носителей5 л. (1)
б) выдачи электронных дисков5 л. (1)
в) паролей5 л. (2)
г) ключевых носителей5 л. (3)
д) сертификатов электронных цифровых подписей5 л. (3)
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации5 л.
ж) копирования баз данныхДо минования надобности
з) технических средств защиты5 л. (1)
261
Книги, журналы учета:(1) После снятия грифа ограничения
а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера3 г. (1)
б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характераДо минования надобности

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

262
Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
263
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке10 л. ЭПК
264
Переписка о разработке целевых программ5 л. ЭПК
265
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программПост.
266
Переписка о ходе выполнения целевых программ5 л. ЭПК
267
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организацииПост.**
268
Концепции развития организацииПост.**
269
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним10 л. ЭПК

2.2. Текущее планирование

270
Планы экономического и социального развития организации:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
271
Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к нимПост.
272
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг5 л. (1) ЭПК(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.**
273
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.**
а) в организации - заказчике5 л. (1) ЭПК
б) в других организациях5 л.
274
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организацииПост.
275
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации5 л.
276
Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг5 л.
277
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг5 л.
278
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен5 л.
279
Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказовПост. (1)(1) Состав документов и сведений,содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
280
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантовПост.** (1)(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
281
Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантовПост.
282
Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к нимПост.
283
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов5 л.
284
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов5 л.
285
Годовые планы организации:(1) В других организациях - до минования надобности
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельностиПост. (1)
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности5 л.
286
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним5 л. ЭПК
287
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организацииПост.
288
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделенийДо минования надобности
289
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию5 л.
290
Годовые планы работы структурных подразделений организации5 л. (1)(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.
291
Индивидуальные планы работников1 г.
292
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов5 л.
293
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов5 л. ЭПК
294
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:(1) При отсутствии годовых - пост.
а) перспективных, годовыхПост.
б) полугодовых, квартальных5 л. (1)
295
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации5 л. ЭПК
296
Переписка по вопросам планирования5 л.

2.3. Ценообразование

297
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
298
Справки, расчеты по прогнозированию цен5 л.
299
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:(1) После замены новыми
а) по месту разработкиПост.
б) в других организациях3 г. (1)
300
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия соглашения
301
Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги5 л. ЭПК
302
Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии5 л.
303
Переписка по вопросам ценообразования5 л. ЭПК
304
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов5 л. ЭПК
305
Переписка с иностранными организациями о тарифах15 л. ЭПК

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

306
Бюджетное послание Президента Российской Федерации:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
307
Бюджетная классификация Российской Федерации:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новой
308
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новой
309
Бюджетная смета бюджетного учреждения:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новой
310
Лимиты бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
311
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
312
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
313
Финансовые планы перспективные:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
314
Планы (бюджеты) организации:- финансовый (баланс доходов и расходов);- финансирования и кредитования;- валютный;- материальных балансов;- капитальных вложений;- по труду и заработной плате;- прибыли;- образования, распределения и использования фондов организации;- накопления и расходования оборотных средств и др.:(1) В других организациях - до минования надобности(2) При отсутствии годовых - пост.(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) сводные годовыеПост. (1)
б) годовыеПост. (1)
в) квартальные5 л. (2)
г) месячные1 г. (3)
315
Проекты планов (бюджетов) организации5 л.
316
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов5 л.
317
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
318
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовыеПост.
б) квартальные5 л. (1)
319
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)5 л. ЭПК
320
Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельностиПост.
321
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний5 л.
322
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним5 л.
323
Переписка об экономических нормативах5 л.
324
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
325
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
а) годовыеПост. (1)
б) квартальные5 л.
326
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности5 л. ЭПК
327
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:- финансового;- финансирования и кредитования;- валютного;- материальных балансов;- капитальных вложений;- по труду и заработной плате;- прибыли;- образования, распределения и использования фондов организации;- накопления и расходования оборотных средств и др.:(1) В других организациях - до минования надобности(2) При отсутствии годовых - пост.(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводные годовыеПост. (1)
б) годовыеПост. (1)
в) квартальные5 л. (2)
г) месячные1 г. (3)
328
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти5 л. ЭПК
329
Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
а) по месту проведения аукциона или конкурсаПост.
б) в представляющей организации5 л.
330
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактовПост.
331
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды5 л.
332
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины5 л. ЭПК
333
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании5 л. ЭПК
334
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций5 л.
335
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов5 л.
336
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов3 г.
337
Договоры банковского счета5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
338
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения1 г.
339
Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования5 л. ЭПК
340
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств5 л. (1) ЭПК(1) После полного исполнения обязательств, списаниязадолженностей по обязательству или иным основаниям
341
Переписка о размещении акций, вкладов5 л.
342
Переписка о начислении дивидендов5 л.
343
Заявки на получение кредитов1 г. (1)(1) После погашения кредитов
344
Переписка о нормах обязательных резервов5 л.
345
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций5 л.
346
Сводные ведомости по открытым кредитамПост.
347
Сведения о расходовании кредитов:
а) годовыеПост.
б) квартальные3 г.
в) месячные1 г.
348
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах5 л.
349
Кассовые планы:
а) годовые5 л.
б) квартальные3 г.
в) месячные1 г.
350
Отчеты по кассовым планам5 л.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

351
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):(1) При отсутствии годовых - пост.(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводная годовая (консолидированная)Пост.**
б) годоваяПост.
в) квартальная5 л. (1)
г) месячная1 г. (2)
352
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):(1) При отсутствии годовых - пост.(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) годоваяПост.**
б) квартальная5 л. (1)
в) месячная1 г. (2)
353
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к нимПост.**
354
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности5 л. ЭПК
355
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетностиПост.
356
Отчеты об исполнении смет:(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовыеПост.
б) годовыеПост.
в) квартальные5 л. (1)
357
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
а) годовыеПост.
б) полугодовые, квартальные5 л.
358
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартамПост.**
359
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности5 л.
360
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)5 л.
361
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
362
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
363
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
364
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий5 л.
365
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта5 л. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
366
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями5 л. (1)(1) После проведения взаиморасчета
367
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах1 г.
368
Счета-фактуры4 г.
369
Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности5 л. ЭПК
370
Переписка о сроках и размере арендной платы5 л.
371
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)5 л. ЭПК
372
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантамиПост.
373
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:(1) При отсутствии годовых - пост.(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) сводные годовыеПост.
б) годовыеПост.
в) квартальные3 г. (1)
г) месячные1 г. (2)
374
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей10 л (1)(1) После закрытия счета
375
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки5 л.
376
Отчеты по драгоценным металлам5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
377
Гарантийные письма5 л. (1)(1) После окончания срока гарантии
378
Переписка о выдаче и возврате ссуд5 л. (1)(1) После погашения ссуды
379
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности5 л. ЭПК
380
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 л. (1)(1) После замены новыми
381
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органахПост.**
382
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним5 л. ЭПК
383
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
384
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам5 л. ЭПК
385
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг5 л.
386
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями5 л. (1)(1) После погашения налогов
387
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей5 л.
388
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства5 л.
389
Реестры расчета земельного налога5 л.
390
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.
а) годовыеПост.
б) квартальные5 л. (1)
391
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованиюПост.
392
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов5 л. ЭПК
393
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу5 л. (1)(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
394
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
395
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование5 л. (1)(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
396
Сведения о доходах физических лиц5 л. (1)(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
397
Реестры сведений о доходах физических лиц75 л.
398
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов5 л. ЭПК
399
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам5 л. ЭПК
400
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период5 л.
401
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложенияПост.
402
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
403
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
404
Стандарты, методики проведения аудита:
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
405
Планы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
406
Программы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
407
Договоры оказания аудиторских услуг5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
408
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности5 л. (1) ЭПК(1) При условии проведения проверки (ревизии).Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
409
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах5 л.
410
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях5 л. ЭПК
411
Положения об оплате труда и премировании работников:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.**
б) в других организациях5 л. (1)
412
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат5 л. (2)(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.(2) При условии проведения проверки (ревизии)
413
Лицевые карточки, счета работников75 л. ЭПК
414
Переписка о выплате заработной платы5 л.
415
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи5 л.
416
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)До минования надобности (1)(1) Не менее 5 л.
417
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусковДо минования надобности (1)(1) Не менее 5 л.
418
Лицевые счета акционеров5 л. (1)(1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)
419
Ведомости на выдачу дивидендов75 л.
420
Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках25 л. (1)(1) После выплаты компенсации
421
Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казнуПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
422
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имуществаПост.
423
Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской ФедерацииПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
424
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской ФедерацииПост.
425
Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделеПост.**
426
Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения15 л. (1) ЭПК(1) После вынесения окончательного судебного решения
427
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательствПост.** (1)(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л.При условии проведения проверки (ревизии)
428
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссийПост.**
429
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организацииПост.**
430
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества10 л. (1) ЭПК(1) После продажи
431
Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий)Пост.**
432
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)Пост.**
433
Переписка о разделе совместной собственности юридических лицПост.
434
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)5 л.
435
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
436
Договоры, соглашения (1)5 л. (2) ЭПК(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня(2) После истечения срока действия договора, соглашения
437
Протоколы разногласий по договорам5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
438
ЗавещанияПост.**
439
Договоры даренияПост.**
440
Договоры подряда с юридическими лицами5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
441
Договоры проката5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
442
Договоры рентыПост.**
443
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
444
Договоры-поручения5 л. ЭПК (1)(1) После истечения срока действия договора
445
Договоры найма5 л. (1)(1) После истечения срока действий договора
446
Договоры мены5 л. (1)(1) После истечения срока действий договора
447
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
448
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
449
Договоры по лизингу имущества организацииПост.**
450
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организацииПост.
451
Договоры по залогу имущества организации10 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
452
Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации10 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
453
Паспорта сделокПост.**
454
Переписка по вопросам оказания платных услуг5 л.
455
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора, соглашения
456
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:(1) После истечения срока действия договора, соглашения(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации5 л. (1) ЭПК
б) по трудовым договорам, договорам подряда5 л. (2)
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям5 л. (1)
457
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица5 л. (1)(1) После увольнения материальноответственного лица
458
Образцы подписей материально ответственных лицДо минования надобности (1)(1) Не менее 5 л.
459
Книги, журналы, карточки учета:(1) При условии проведения проверки (ревизии)(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)(4) При условии проведения проверки (ревизии)(5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)(6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
а) ценных бумагПост.**
б) поступления валюты5 л. (1)
в) регистрации договоров купли- продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акцийПост.**
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами5 л. (2)
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств5 л. (3)
е) договоров, актов о приеме-передаче имуществаПост.**
ж) расчетов с организациями5 л. (4)
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)5 л. (4)
и) погашенных векселей на уплату налогов5 л. (5)
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость5 л. (6)
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)5 л. (4)
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)5 л. (4)
н) подотчетных лиц5 л.
о) исполнительных листов5 л.
п) сумм доходов и подоходного налога работников5 л.
р) депонированной заработной платы5 л. (4)
с) депонентов по депозитным суммам5 л.
т) доверенностей5 л. (4)
у) учета покупок; учета продаж4 г.
460
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
461
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности5 л.
462
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
463
Заказы на бланки документов учета и отчетности1 г.

4.2. Статистический учет и отчетность

464
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:(1) При отсутствии годовых - пост.(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностьюПост.**
б) годовые и с большей периодичностьюПост.
в) полугодовые5 л. (1)
г) квартальные5 л. (1)
д) месячные1 г. (2)
465
Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:(1) При отсутствии годовых - пост.(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводные годовыеПост.
б) годовыеПост.
в) квартальные5 л. (1)
г) месячные1 г. (2)
466
Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образованийПост.
467
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:(1) При отсутствии годовых - пост.(2) При отсутствии годовых,полугодовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностьюПост.
б) годовые и с большей периодичностьюПост.
в) полугодовые5 л. (1)
г) квартальные5 л. (1)
д) месячные1 г. (2)
е) единовременныеПост.
468
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организацииПост.
469
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью5 л.
б) годовые и с большей периодичностью5 л.
в) полугодовые5 л.
г) квартальные3 г.
д) месячные1 г.
е) единовременные1 г.
470
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ5 л. ЭПК
471
Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
а) годовыеПост.
б) квартальные5 л.
472
Отчеты о выполнении грантовПост.
473
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений5 л.
474
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделенийДо минования надобности
475
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации5 л. (1)(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
476
Индивидуальные отчеты работников1 г.
477
Журналы учета передаваемых статистических данных5 л.
478
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности1 г.
479
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности5 л.
480
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

481
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организацияПост.**
482
Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организацияПост.**
483
Переписка об участии в деятельности международных организаций5 л. ЭПК
484
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)Пост.
485
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)Пост.
486
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациямиПост.**
487
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций5 л. ЭПК
488
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)5 л. ЭПК
489
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организацийПост.
490
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций5 л. ЭПК
491
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций5 л.

5.2. Осуществление связей

492
Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к нимПост.**
493
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений10 л. (1) ЭПК(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
494
Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничестваПост.
495
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организацииПост.**
496
Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
497
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества10 л. ЭПК
498
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества5 л. ЭПК
499
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничестваПост.
500
Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организацииПост.
501
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)Пост.**
502
Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности15 л. ЭПК
503
Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности5 л. ЭПК
504
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества5 л. ЭПК
505
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкамПост.
506
Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов10 л. ЭПК
507
Переписка об экспортных и импортных поставках:
а) с зарубежными организациями15 л. ЭПК
б) с вышестоящими организациями10 л. ЭПК
в) с другими организациями5 л. ЭПК
508
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
509
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом5 л. ЭПК
510
Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом5 л. (1) ЭПК(1) После окончания срока действия контракта

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

511
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге5 л. ЭПК
512
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге5 л.
513
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
514
Информационные обзоры (доклады)До минования надобности
515
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации5 л. ЭПК
516
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации5 л. ЭПК
517
Программы маркетинговых исследований организацииПост.
518
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях5 л. ЭПК
519
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугахДо минования надобности
520
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации3 г.
521
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
а) на материалы, изданные за рубежом3 г.
б) на материалы, изданные в Российской Федерации1 г.
522
Переводы информационных статей из иностранных изданийДо минования надобности
523
Переписка о переводе иностранной литературы1 г.
524
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов1 г.
525
Книги, журналы регистрации научно-технической информации5 л.
526
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации3 г.
527
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данныхДо минования надобности
528
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
529
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу1 г. (1)(1) После получения подписной литературы
530
Акты проверки справочно-информационных служб организации1 г. (1)(1) После следующей проверки
531
Акты списания книг и периодических изданий10 л. (1)(1) После проверки справочно-информационных служб организации
532
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организацииДо ликвидации справочно-информационных служб организации
533
Договоры об информационном обслуживании5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
534
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации3 г.

6.2. Распространение информации, реклама

535
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
а) по месту разработкиДо ликвидации организации
б) в других организацияхДо минования надобности
536
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информацииДо минования надобности (1)(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК
537
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентацияхПост.
538
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации5 л. ЭПК
539
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставкахПост.**
540
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций5 л. ЭПК
541
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий5 л. ЭПК
542
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам3 г.
543
Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий5 л.
544
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора (контракта)
545
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы3 г.
546
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организацииДо минования надобности
547
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности5 л. ЭПК
548
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www"страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельностиДо минования надобности
549
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации3 г. (1)(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
550
Переписка о тираже издания1 г.
551
Переписка об охране авторских прав5 л. ЭПК
552
Заявки организации на издание литературы3 г.
553
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте5 л. ЭПК
554
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте3 г. (1)(1) После замены новыми
555
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой5 л. ЭПК
556
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации5 л. ЭПК
557
Переписка об учете, движении и использовании информации5 л.
558
Переписка об оперативной рекламной деятельности3 г.
559
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции5 л.
560
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий1 г.

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

561
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников5 л. ЭПК
562
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников5 л. ЭПК
563
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан5 л. ЭПК
564
Переписка по вопросам трудоустройства5 л.
565
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е3 г.
566
Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской ФедерацииПост.
567
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации5 л. ЭПК
568
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда5 л. ЭПК
569
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управленияПост.
570
Перечни профессий:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
571
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
572
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
а) по месту разработки и/или утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
573
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий5 л. ЭПК
574
Журналы учета работников, совмещающих профессииДо минования надобности (1)(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
575
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда5 л. ЭПК
576
Коллективные договорыПост.** (1)(1) Присланные для сведения - до минования надобности
577
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашенияПост.
578
Переписка о ходе заключения коллективных договоров3 г.
579
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договораПост.
580
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора5 л. ЭПК
581
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника5 л. ЭПК
582
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движениюПост.**
583
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю5 л. (1) ЭПК(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
584
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров5 л. ЭПК
585
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени3 г.
586
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 л. (1)(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
587
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда3 г.

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

588
Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и утвержденияПост
б) в других организацияхДо замены новыми
589
Нормы выработки и расценок (1):(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
590
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок5 л. ЭПК
591
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
592
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок5 л.
593
Тарификационные ведомости (списки)75 л.
594
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания5 л. ЭПК
595
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы5 л. ЭПК
596
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий5 л. ЭПК
597
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы5 л.
598
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
599
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности75 л.
600
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников5 л.
601
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения5 л.

7.3. Охрана труда

602
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда45 л. (1) ЭПК(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении5 л. ЭПК
604
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятийПост.
605
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий5 л. ЭПК
606
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасностиПост.
607
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности5 л. ЭПК
608
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников5 л.
609
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда5 л. ЭПК
610
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков5 л. ЭПК
611
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
612
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
613
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 л.
614
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПост.**
615
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий75 л.
616
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
617
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда75 л. ЭПК
618
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций5 л. ЭПК
619
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуацийДо замены новыми
620
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
621
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 л. ЭПК
622
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75 л. ЭПК
623
Договоры страхования работников от несчастных случаев5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
624
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности5 л.
625
Протоколы аттестации по технике безопасности5 л.
626
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности10 л.
б) инструктажа по технике безопасности10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности5 л.
627
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности5 л. ЭПК
628
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев5 л.
629
Сведения об авариях и несчастных случаях5 л. (1) ЭПК(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**
630
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПост.**
631
Переписка об авариях и несчастных случаях5 л. ЭПК
632
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.**
а) по месту происшествия75 л. (1) ЭПК
б) в других организациях5 л.
633
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях75 л. ЭПК
634
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях10 л. ЭПК
635
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению5 л. ЭПК
636
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 л. ЭПК
637
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием3 г. (1)(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:(1) После замены новыми
а) по месту составления и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
639
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания1 г.
640
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда5 л. ЭПК
641
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации5 л. ЭПК
642
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах3 г. (1)(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил3 г.
644
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий3 г.
645
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
646
Переписка о проведении медицинских осмотров работников5 л
647
Анкеты обследования условий труда работников5 л. ЭПК

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

648
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрамиПост.
649
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников5 л. ЭПК
650
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников5 л.
651
Переписка о переводе работников в другие организации3 г.
652
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием5 л. ЭПК
653
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за годПост.
654
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел75 л.
655
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
656
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категории работников указаны в соответствующем законодательстве
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и званияПост.**
б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих75 л. ЭПК
657
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел75 л. ЭПК
658
Личные карточки работников, в т.ч., временных работников75 л. ЭПК
659
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом75 л.
660
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел75 л. ЭПК
661
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел5 л. ЭПК
662
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников75 л. ЭПК
663
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу3 г.
664
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования (1)(1) Невостребованные - 75 л.
665
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел5 л.
666
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных75 л. ЭПК
667
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу75 л.
668
Командировочные удостоверения5 л. (1)(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
669
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников5 л. ЭПК (1)(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
670
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к нимПост.
671
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел75 л. ЭПК
672
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей3 г. (1)(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
673
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва3 г.
674
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы5 л. ЭПК
675
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников5 л. ЭПК
676
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок5 л. (1)(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
677
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок5 л.
678
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтовПост.
679
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов5 л. (1) ЭПК(1) После урегулирования конфликта
680
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересовПост.
681
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими5 л. ЭПК
682
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащихПост.
683
Журналы регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений5 л.
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими5 л.
в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащихПост.
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов5 л.
684
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащихПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
685
Списки:(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) членов руководящих и исполнительных органов организацииПост.**
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действийПост.**
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премийПост.**
г) работников75 л.
д) прошедших аттестацию5 л.
е) подлежащих воинскому учету3 г.
ж) кандидатов на выдвижение по должностиДо замены новыми
з) получающих персональные ставки, оклады10 л. (1)
и) обучающихся без отрыва от производства5 л.
к) работников, ушедших на пенсию5 л.
л) лиц, выезжающих за границу5 л.
686
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним3 г.
687
Переписка об оформлении командировок5 л. (1)(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
688
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации5 л.
689
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз5 л.
690
Переписка по воинскому учету работников3 г.
691
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе5 л.
692
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе5 л.
693
Графики предоставления отпусков1 г.
694
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину3 г.
695
Книги, журналы, карточки учета:(1) После увольнения(2) В зарубежные командировки - 10 л.
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников75 л.
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений75 л.
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним75 л.
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним5 л.
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы5 л
е) лиц, подлежащих воинскому учету3 г. (1)
ж) отпусков3 г.
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован5 л. (2)
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных взагранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации75 л.
к) выдачи командировочных удостоверений5 л.
л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов5 л.

8.2. Установление квалификации работников

696
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним15 л. (1) ЭПК(1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК
697
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел75 л.
698
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел75 л. ЭПК
699
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении5 л. ЭПК
700
Квалификационные требования:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
701
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
702
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах5 л.
703
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий5 л.
704
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала75 л. ЭПК
705
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов5 л.
706
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории5 л.
707
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов1 г.

8.3. Повышение квалификации работников

708
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации5 л. ЭПК
709
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации5 л.
710
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
711
Учебные планы, программы, задания:
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
712
Учебно-методические пособия:
а) по месту разработкиПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
713
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий5 л. ЭПК
714
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов1 г. (1)(1) После замены новыми
715
Стенограммы лекций преподавателей10 л. ЭПК
716
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников1 г.
717
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников3 г.
718
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами3 г.
719
Планы повышения квалификации работников:
а) по месту составления и утверждения5 л.
б) в других организацияхДо минования надобности
720
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников5 л.
721
Договоры о повышении квалификации работников5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
722
Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников3 г.
723
Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников1 г.
724
Книги учета контрольных работ3 г.
725
Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников1 г.
726
Ведомости учета часов работы преподавателей5 л. (1)(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
727
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов3 г. (1)(1) После замены новыми
728
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов1 г.
729
Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам5 л.
730
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей5 л. ЭПК
731
Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий1 г.
732
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников5 л. (1)(1) После окончания обучения
733
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников5 л.
734
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников5 л.

8.4. Награждение

735
Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
а) в награждающих организацияхПост.
б) в представляющих организациях75 л. ЭПК
736
Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наградПост.
737
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученнымиДо востребования (1)(1) Невостребованные - 75 л.
738
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалямиПост.
739
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций75 л. ЭПК
740
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
а) в награждающих организацияхПост.
б) в других организациях75 л. ЭПК
741
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченныхПост.
742
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий5 л. ЭПК
743
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наградПост.
744
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
745
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наградПост.
746
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел75 л.
747
Книга Почета организацииПост.**

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

748
Особые условия поставки продукции и материалов:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
749
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности5 л.
750
Списки поставщиков и потребителей5 л.
751
Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услугПост. (1)(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
752
Договоры контрактации5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
753
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции5 л.
754
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции5 л.
755
Комплектовочные ведомости1 г.
756
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования5 л. (1)(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
757
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
758
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям5 л.
759
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования5 л. ЭПК
760
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование1 г. (1)(1) После истечения срока гарантии
761
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования5 л.
762
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции5 л. (1)(1) При условии проведения проверок (ревизий).

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

763
Нормативы складских запасов3 г. (1)(1) После замены новыми
764
Договоры хранения (складского хранения)5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
765
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах5 л. (1)(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
766
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах5 л.
767
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии).
768
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов5 л
769
Книги учета и списания тары1 г.
770
Нормы естественной убыли, отходов продуктов:(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организациях5 л. (1)
771
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)3 г.
772
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов3 г.

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

773
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации1 г. (1)(1) После замены новыми
774
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка1 г.
775
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимилеПост.**
776
Переписка об утверждении печатей и штампов3 г.
777
Журналы учета выдачи печатей и штампов3 г.
778
Акты уничтожения печатей и штампов3 г. (1)(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.**
779
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт1 г.
780
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт3 г.
781
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним1 г.
782
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей1 г.
783
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни1 г.
784
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников1 г.
785
Списки, книги адресов и телефонов1 г. (1)(1) После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

786
Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственностьПост.
787
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность5 л. ЭПК
788
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организацииПост.**
789
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилыеПост.
790
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участкамиПост.**
791
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к нимПост.
792
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участковПост.**
793
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имуществаПост.**
794
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле- продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
а) по месту проведенияПост.**
б) в других организацияхДо ликвидации организации
795
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имуществаПост.
796
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:(1) После проведения торгов.У победителя торгов - до ликвидации организации
а) по месту проведенияПост.**
б) в других организациях5 л. (1)
797
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к нимПост.**
798
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществомПост.
799
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществомПост.**
800
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду5 л. ЭПК
801
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лицПост.**
802
Паспорта зданий (1), сооружений (1)5 л. (2) ЭПК(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.**(2) После ликвидации здания, сооружения
803
Паспорта оборудования5 л. (1) ЭПК(1) После списания оборудования
804
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследияПост.
805
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений5 л. ЭПК
806
Договоры о страховании зданий, сооружений5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
807
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений5 л. (1)(1) После истечения срока страхования
808
Планы размещения организации3 г. (1)(1) После замены новыми
809
Переписка о предоставлении помещений организации5 л. ЭПК
810
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией5 л. ЭПК
811
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта5 л. ЭПК
812
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний5 л. (1) ЭПК(1) После перевыбора управляющей компании
813
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии3 г.
814
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений3 г.
815
Договоры энергоснабжения5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
816
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении3 г.
817
Договоры коммунального обслуживания организации5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
818
Переписка о коммунальном обслуживании организации1 г.
819
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий3 г.
820
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений3 г.

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

821
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
822
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта5 л. ЭПК
823
Договоры по автострахованию5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
824
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами3 г.
825
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах3 г.
826
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
827
Переписка о перевозке грузов3 г.
828
Заявки на перевозку грузов1 г.
829
Нормативы загрузки транспортных средств1 г. (1)(1) После замены новыми
830
Условия по перевозке грузов:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
831
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий10 л. (1) ЭПК(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
832
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта3 г.
833
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях5 л.
834
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий10 л. ЭПК
835
Технические характеристики транспортных средств1 г. (1)(1) После списания транспортных средств
836
Паспорта транспортных средствДо списания транспортных средств
837
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств3 г. (1)(1) После списания транспортных средств
838
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств3 г.
839
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств1 г.
840
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей1 г. (1)(1) После проведения проверки (ревизии)
841
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию1 г. (1)(1) После проведения проверки (ревизии)
842
Путевые листы5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии).При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
843
Журналы диспетчерские3 г.
844
Книги, журналы учета путевых листов5 л.
845
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий5 л.
846
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации5 л. ЭПК
847
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи5 л. ЭПК
848
Переписка о состоянии внутренней связи5 л.
849
Разрешения на установку и использование средств связи1 г. (1)(1) После окончания эксплуатации средств связи
850
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи5 л.
851
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
852
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации3 г.
853
Схемы линий внутренней связи организацииДо замены новыми
854
Акты ввода в эксплуатацию линий связи1 г. (1)(1) После снятия линий связи
855
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи1 г. (1)(1) После устранения неполадок
856
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта3 г. (1)(1) После проведения ремонта
857
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи2 г.
858
Картотеки, книги учета средств связи5 л.
859
Книги учета записи дежурных на телефонных стациях #1 г.
860
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров1 г.

10.4. Обеспечение безопасности организации

861
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации5 л. ЭПК
862
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям5 л. ЭПК
863
Приказы начальника гражданской обороны объекта5 л. ЭПК
864
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизацииДо замены новыми
865
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможнаДо замены новыми
866
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации3 г.
867
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях3 г. (1)(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
868
Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукцииПост.
869
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организацииПост.**
870
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности3 г.
871
Отчеты о пожарах:(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовыеПост.
б) квартальные5 л. (1)
872
Акты о пожарах5 л. (1) ЭПК(1) С человеческими жертвами - пост.
873
Переписка о выявлении причин пожаров5 л. ЭПК
874
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий5 л.
875
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей5 л. ЭПК
876
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий5 л. ЭПК
877
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны1 г. (1)(1) После замены новыми
878
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны5 л.
879
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря3 г.
880
Списки противопожарного оборудования и инвентаря3 г. (1)(1) После замены новыми
881
Списки, графики дежурных по организациям1 г.
882
Списки эвакуируемых работников и членов их семей1 г. (1)(1) После замены новыми
883
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации5 л. ЭПК
884
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них5 л.
885
Договоры об охранной деятельности5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
886
Схемы дислокации постов охраны1 г. (1)(1) После замены новыми
887
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны3 г.
888
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредствПост.**
889
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия5 л.
890
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации5 л.
891
Образцы подписей служебных удостоверенийДо минования надобности (1)(1) Не менее 5 л.
892
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей1 г.
893
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации1 г.

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

11.1. Социальное страхование

894
Комплексные программы социальной защиты населения:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо минования надобности
895
Переписка по вопросам государственного социального страхования5 л.
896
Листки нетрудоспособности5 л.
897
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности5 л.
898
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников5 л.
899
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
900
Личные дела:(1) После снятия получателя с учета
а) получателей ежемесячной выплаты пенсий5 л. (1)
б) получателей социальной помощи, социального пособия5 л. (1)
в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием5 л. (1)
г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессийПост.
д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем75 л. ЭПК
е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов5 л. (1) ЭПК
901
Списки работников, уходящих на льготную пенсию75 л.
902
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)До замены новыми
903
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации5 л. ЭПК
904
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию5 л.
905
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица75 л. ЭПК
906
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий5 л. (1)(1) По льготным пенсиям -10 л. ЭПК
907
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)5 л.
908
Журналы, книги учета:(1) После последней записи
а) выданных полисов медицинского страхования3 г. (1)
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования75 л.
в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)Пост.
909
Договоры с медицинскими страховыми организациями5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
910
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию5 л.
911
Медицинские полисыДо замены новыми
912
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
913
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников3 г.
914
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей3 г.
915
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки3 г.
916
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок3 г.
917
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря1 г.
918
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря1 г.
919
Списки детей работников организацииДо замены новыми
920
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях5 л.
921
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельностиПост.
922
Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности5 л. ЭПК
923
Переписка о благотворительной деятельности5 л. ЭПК

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

924
Журналы регистрации жилого фондаПост.
925
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к нимПост.
926
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам5 л. (1)(1) После предоставления жилой площади
927
Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма10 л. (1)(1) После предоставления жилой площади
928
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади3 г. (1)(1) После предоставления жилой площади
929
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников5 л. (1)(1) После предоставления жилой площади
930
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма10 л. (1)(1) После предоставления жилого помещения
931
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади3 г. (1)(1) После освобождения служебного жилого помещения
932
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
933
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площадиПост.
934
Реестры регистрации:
а) заявлений на приватизацию жильяПост.
б) договоров на приватизацию жильяПост.
в) выдачи договоров на приватизацию жильяПост.
935
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью5 л. ЭПК
936
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади5 л. (1)(1) После окончания бронирования
937
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жильяПост.
938
Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)Пост.
939
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми3 г. (1)(1) После достижения совершеннолетия
940
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организацииПост.**
941
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади5 л. (1)(1) После снятия брони
942
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади5 л. (1)(1) После возвращения нанимателя
943
Договоры пожизненного содержания с иждивениемПост.**
944
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации5 л. ЭПК
945
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального наймаПост.
946
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадьПост.
947
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений5 л. (1)(1) После освобождения жилой площади
948
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)Пост. (1)(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
949
Протоколы правления товариществ собственников жильяПост.**
950
Лицевые счета квартиросъемщиков5 л. (1)(1) После замены новыми
951
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора
952
Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов5 л. ЭПК
953
Договоры управления многоквартирными домами5 л. (1) ЭПК(1) После истечения срока действия договора
954
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации1 г.
955
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате5 л. (1)(1) При условии проведения проверки (ревизии)
956
Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями3 г.
957
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников3 г.
958
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве5 л. ЭПК
959
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним5 л. ЭПК

11.3. Организация досуга

960
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников5 л. ЭПК
961
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района5 л. ЭПК
962
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятийПост.
963
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий5 л. ЭПК
964
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников1 г.
965
Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества5 л. ЭПК
966
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов5 л. ЭПК
967
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях5 л. ЭПК
968
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы5 л.
969
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом3 г.
970
Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков1 г.
971
Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны3 г.
972
Переписка об организации зарубежных путешествий, туров3 г.

12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

12.1. Организация деятельности

973
Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.Пост.**
974
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий5 л. ЭПК
975
Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организацииВ течение срока полномочий
976
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)Пост.
977
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов3 г.
978
Ведомости учета членских взносов и пожертвований5 л. ЭПК
979
Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидийПост.**
980
Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицамиПост.**
981
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)3 г.
982
Учетные карточки членов общественной организации (объединения)До снятия с учета
983
Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)Пост.
984
Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)75 л.
985
Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек3 г.
986
Образцы членских билетовПост.**
987
Эскизы символики и атрибутикиПост.
988
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков3 г.

12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)

989
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности5 л. ЭПК
990
Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинанийПост.
991
Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня5 л. ЭПК
992
Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятийПост.**
993
Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организацииПост.**
994
Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросовПост.**
995
Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населенияПост.
996
Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов5 л. ЭПК
997
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, группПост.**
998
Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)Пост.
999
Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы5 л.
1000
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)5 л.
1001
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)5 л. ЭПК
1002
Графики дежурств членов добровольных обществ1 г.
1003
Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)5 л. ЭПК
______________________________
* Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Список сокращений

г.- год
л.- лет
Пост.- постоянно
ст.- статья
ЦЭК- центральная экспертная комиссия
ЦЭПК- центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК- экспертная комиссия
ЭПК- экспертно-проверочная комиссия

Указатель видов документов

АВТОБИОГРАФИИ663, 735, 746
АДРЕСА поздравительные90
АКТЫ:
аннулирования членских билетов977
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники867
ввода в эксплуатацию линий связи854
внедрения информационных технологий212
возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам431
востребования имущества426
выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений779
инвентаризации имущества организации-должника168
инвентаризации имущественных комплексов126, 142
инвентаризаций427
к протоколам52
комиссий:
аварийных831
ликвидации организации168
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт781
нормативные правовые1
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями366
о выдаче дел (изъятии дел), описей251, 259
о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи245
о дебиторской и кредиторской задолженности379
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования759
о комплектовании и работе справочно-информационных служб526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы595
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации774
о недостачах, растратах, хищениях410
о переводе помещений в жилые и нежилые789
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества429
о персональных данных работников655
о пожарах872
о получении и расходовании государственных субсидий979
о приватизации140
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов362
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений814
о проверках выполнения соглашений по охране труда609
о проверке выполнения условий коллективного договора579
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности355
о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую47
о санитарном состоянии и благоустройстве дворов952
о санитарном состоянии организации641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах188
о соблюдении финансовой дисциплины332
о совершенствовании документационного обеспечения управления212
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи233
о сокращении рабочего дня636
о состоянии защиты информации224
о состоянии зданий и помещений811
о состоянии и проведении ремонтных наладочных работ технических средств217
о сотрудничестве организаций494
о техническом состоянии и списании транспорта837
о трудовой дисциплине587
об авариях и несчастных случаях632
об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности206
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами718
об обучении, стажировке иностранных специалистов509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности599
об организации общей и противопожарной охраны861
об организации питания работников957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям862
об организации труда573
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации996
об осуществлении основных направлений общественной деятельности989
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества138
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации883
об условиях труда женщин и подростков610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок676
обследования жилищно-бытовых условий работников929
обследования охраны и противопожарного состояния организации866
оплаты, размена, приема-передачи векселей387
оценки жилья для приватизации937
передаточные353
передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс432
передачи собственником имущества в доверительное управление122
передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение124
по аттестации и аккредитации104
по вопросам охраны объектов культурного наследия804
по вопросам охраны организации893
по вопросам пропускного режима организации890
по дополнительному налогообложению388
по залогу имущества452
по лизингу имущества450
по передаче имущества из одной собственности в другую424
по продаже движимого имущества430
по расследованию чрезвычайных происшествий875
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда617
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)120
приема выполненных работ456
приема-передачи79, 153, 667, 791, 921
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду801
приемки, внедрения целевых программ информатизации210
приемки средств связи, сигнализации после ремонта856
приемные на бланки удостоверений, пропусков781
проведения ревизий, проверок173, 174, 402
проверки наличия дел246
проверки справочно-информационных служб530
рассекречивания246
расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий622
ремонта транспортных средств838
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами385
сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи244
списания книг и периодических изданий531
техники безопасности603
уничтожения печатей и штампов778
уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией228
уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним781
установления долевой собственности имущества425
утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности355
учета:
бланков строгой отчетности259
имущества422
машинописных, компьютерных работ259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств888
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи855
приема посетителей259
рассылки документов259
регистрации показаний приборов259
трудовых книжек и вкладышей к ним686
АКТЫ-СПРАВКИ386
АЛЬБОМЫ537
АНАЛИЗЫ:
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок594
о проверке выполнения условий коллективного договора579
о разработке планов292
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники225
условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний634
АНКЕТЫ:
анализа потребности в продукции, услугах519
для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества793
лиц, не принятых на работу663
обследования условий труда647
по социологическим опросам населения995
по тарификации персонала704
работников652, 656, 676, 701
рекламные548
туристов971
АТТЕСТАТЫ539, 664
АУДИОЗАПИСИ273
БАЗЫ ДАННЫХ:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов258
информационных систем220
контроля исполнения258
литературы532
обращений граждан258
по законодательным актам, нормативным документам196
поступающих и отправляемых документов258
распорядительных документов258
регистрации арбитражных дел, претензий, исков195
регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок252
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков792
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры258
фотофонодокументов, видеодокументов258
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские126, 351
бюджетные352
о приватизации140
рабочего времени585
разделительные, ликвидационные353
БИЗНЕС-ПЛАНЫ271
БЛАНКИ480
БРОШЮРЫ536, 1003
БУКЛЕТЫ537, 546, 961
БЮЛЛЕТЕНИ:
голосования696, 975
информационные535
о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)1001
статистические468
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете548
ВЕДОМОСТИ:
аттестации рабочих мест602
бухгалтерского (бюджетного) учета361
инвентаризационные427
квартплаты955
комплектовочные755
на выдачу дивидендов419
на выдачу компенсаций420
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания639
на выдачу спортивного инвентаря968
на получение путевок916
накопительные361
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества429
о потребности в материалах, сырье, оборудовании753
о проведении аттестации, квалификационных экзаменов703
о разработке и изменении финансовых планов319
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств217
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами718
об освобождении от уплаты налогов384
оборотные361
по открытым кредитам346
распределения по профилю обучения слушателей732
расчетно-платежные412
тарификационные593
технического состояния и списания транспорта837
учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи855
учета часов работы преподавателей726
учета членских взносов и пожертвований978
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003
ВЫПИСКИ:
из государственного реестра49, 104, 138
из земельного кадастра о переводе земельных участков из категории в категорию131
из приказов656, 665, 746
из протоколов671
из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности415, 904
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний, совещаний18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм публичных слушаний18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм собраний18
из реестра о государственной регистрации юридического лица37
из реестров акционеров148
из решений, постановлений735, 738, 746
из соответствующих лицевых счетов316
ВЫРЕЗКИ из газет504
ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ760
ГРАМОТЫ539
ГРАНТЫ320
ГРАФИКИ:
выхода автомобилей на линию841
движения цен на рынке518
дежурств881, 893, 1002
обслуживания транспортных средств838
отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции754
погашения задолженности организации-должника168
предоставления отпусков693
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций487
проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов707
проведения практики, стажировки730
работы, занятий722, 728
учета рабочего времени586
ДАННЫЕ:
мониторинга качества финансового менеджмента318
о выполнении целевых программ470
по аттестации рабочих мест по условиям труда602
ДЕКЛАРАЦИИ:
таможенные757
налоговые392, 393, 395
соответствия110
ДЕЛА:
выездные659
личные656, 900
регистрационные11
учетные граждан, нуждающихся в жилой площади930
учетные граждан, принятых на учет по предоставлению жилой площади931
фондов246
ДИАГРАММЫ536
ДИПЛОМЫ539, 664, 698
ДНЕВНИКИ1001
ДОВЕРЕННОСТИ14, 15, 60, 61, 119, 152, 186, 273, 412
ДОГОВОРЫ:
аренды791
банковского счета337
возмездного оказания услуг443
дарения439, 940
добровольного подтверждения соответствия114
доверительного управления имущества123
займа340
коллективные576
коммунального обслуживания организаций817
контрактации752
кредитные340
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений797, 940
купли-продажи имущества организации-должника172
между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа электронной цифровой подписи237
мены446
на обслуживание жилых помещений951
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества125
на приватизацию жилья937
найма445
о материальной ответственности457
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании912
о перевозке грузов и аренде транспорта826
о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности85
о повышении квалификации работников721
о правах и обязанностях78
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений932
о приватизации140
о проведении конкурсов на право получения грантов280
о продаже имущества организации-должника172
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем, программных продуктов215
о размещении и выпуске рекламы544
о создании (учреждении) общества51
о сохранении права пользования жилой площадью941
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами980
об информационном обмене223
об информационном обслуживании533
об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки508
об оказании юридических услуг191
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи851
об охранной деятельности885
об экономических, научных, культурных и иных связях492
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи851
обязательного страхования гражданской ответственности821
оказания аудиторских услуг407
организации436
по автострахованию823
по вопросам архивного дела и делопроизводства254
по залогу имущества451
по лизингу имущества449
подряда с работниками657
подряда с юридическими лицами440
пожизненного содержания с иждивением943
продажи-покупки акций159
проката441
ренты442
с медицинскими страховыми организациями909
с реестродержателем168
страхования зданий, сооружений806
страхования имущественной и гражданской ответственности447
страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве168
страхования работников623
трудовые657
управления многоквартирными домами953
хранения764
энергоснабжения815
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ492
ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ444
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к инициативным предложениям4
к отчетам467, 469
к поручениям7
к проектам правил, инструкций, рекомендаций29, 30
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний18
не вошедшие в состав личных дел665
о вступлении в международные организации (объединения)485
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков779
о выполнении планов научного, культурного, экономического сотрудничества499
о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)998
о деятельности организации83
о коллективном садоводстве и огородничестве958
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы595
о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускного режима774
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации708
о предоставлении, распределении жилой площади926
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину694
о проведении ревизий, проверок173, 174, 402
о развитии средств связи846
о разработке норм выработки и расценок590
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей875
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения203
о соблюдении финансовой дисциплины332
о сокращении рабочего дня636
о состоянии зданий и помещений811
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан182
о трудовой дисциплине587
о трудовых спорах584
о формировании фондов организации и их расходовании333
об административно-организационной деятельности89
об изменении планов293
об информационной деятельности, маркетинге, рекламе511
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами718
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий974
об организации и состоянии правовой работы193
об организации общей и противопожарной охраны861
об организации питания работников957
об организации труда573
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта822
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации996
об осуществлении общественной деятельности989
об условиях труда женщин и подростков610
об учете рабочего времени585
по вопросам охраны объектов культурного наследия804
по вопросам охраны организации893
по вопросам пропускного режима организации890
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов679
по выполнению поручений179
по кредитным вопросам339
по разработке правил, инструкций, регламентов29
по разработке проектов уставов, положений58
по технике безопасности603
структурных подразделений организации87
ДОКЛАДЫ:
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности354
к законам и иным нормативным правовым актам2
к поручениям5, 6
к приказам, распоряжениям19
к проектам планов, программ, концепций269
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний18
на выставках, ярмарках, презентациях537
о выполнении приказов, распоряжений21
о деятельности организации86
о маркетинговых исследованиях518
о подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации708
о проведении встреч, переговоров490
о проверках организации173
о размещении информации на Интернет-сайте556
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую47
о санитарном состоянии641
о совершенствовании структуры аппарата управления569
о состоянии зданий и помещений811
о состоянии и проверке работы с кадрами648
о сотрудничестве организаций486
о ходе выполнения целевых программ265
об итогах деятельности организации468
об условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях634
об условиях труда женщин и подростков610
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов8
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов263
по туристической инфраструктуре города, района961
структурных подразделений организации87
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч94
ДОКУМЕНТЫ:
архивного учета247
банковские362
выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями956
к бизнес-планам271
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности354
к ведомостям на выдачу зарплаты и других выплат412
к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий797
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду (субаренду)791
к законам и иным нормативным правовым актам2
к заявлениям699
к инициативным предложениям4
к контрактам, договорам, соглашениям455, 492
к копиям архивных справок253
к отчетам171, 467, 469
к поручениям5, 6, 7
к представлениям282
к приказам и распоряжениям19
к проектам планов, программ, концепций269, 286
к проектам приказов, распоряжений20
к протоколам52, 670, 696, 925
к протоколам собраний кредиторов168
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний18
к реестрам41, 42
к свидетельствам, сертификатам186
к ходатайствам740
кассовые362
комиссий:
аварийных831
конкурсных671
конференций, общественных мероприятий973
лиц, не принятых на работу663
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа209
личные подлинные664
мониторинга качества финансового менеджмента318
на приватизацию жилья937
на создание особых экономических зон14, 15
не вошедшие в состав личных дел665, 697
о банкротстве организации168
о благотворительной деятельности921
о бронировании жилой площади936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам431
о вступлении в международные организации (объединения)485
о выборах руководящих органов общественной организации (объединения)975
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков779
о выплате пособий, пенсий415, 904
о выполнении планов сотрудничества499
о выполнении приказов, распоряжений21
о выполнении целевых программ265, 470
о высвобождении и потребности в работниках562, 650
о выходе автомобилей на линию841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя38
о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица37
о дебиторской и кредиторской задолженности379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы999
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)998, 1001
о деятельности организации83, 86, 555
о диагностике профессиональной пригодности работников572
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности320
о допуске в служебные помещения783
о допуске к ознакомлению с документами250
о закупках импортной продукции506
о занесении на Доску Почета организации746
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования759
о квартплате955
о квотировании рабочих мест563
о коллективном садоводстве и огородничестве958
о коллективных трудовых спорах581
о командировках669
о комплектовании и работе справочно-информационных служб526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы595
о ликвидации организации49
о лишении государственных наград745
о маркетинговых исследованиях518
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании913
о награждении за участие в выставках539
о награждении иностранными орденами и медалями738
о наличии, движении, комплектовании, использовании оборудования и другой продукции753, 754
о нарушении правил внутреннего распорядка774
о начислении стипендий729
о начисленных и перечисленных суммах налогов382
о недостачах, растратах, хищениях410
о переводе земельных участков из категории в категорию131
о переводе помещений в жилые и нежилые789
о переводе работников на сокращенный рабочий день583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность786
о передаче зданий, помещений в собственность организации788
о передаче собственником имущества в доверительное управление122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации124
о переоценке основных фондов, определении их износа429
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок594
о периодических медицинских осмотрах работников914
о повышении производительности труда575
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений493
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации708
о получении заработной платы412
о получении и расходовании государственных субсидий979
о получении путевок916
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения426
о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе425
о потребности в научно-информационных материалах521
о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении)562
о потребности и поставке материалов (сырья)753
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий735
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях920
о предоставлении, распределении жилой площади926
о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками790
о премировании600
о приватизации140
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину694
о приеме в члены общественных организаций977
о приеме выполненных работ456
о приеме-передаче акций153
о приеме представителей иностранных организаций487, 489
о присвоении адресов вновь построенным объектам46
о присвоении классных чинов и специальных званий698
о причинах заболевания работников621
о проведении встреч, переговоров490
о проведении занятий728
о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)92, 965
о проведении конкурсов на право получения грантов280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий962, 963
о проведении лекций, бесед541
о проведении открытых конкурсов273
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений814
о проверках соглашений об охране труда609
о проверке выполнения коллективного договора579
о продаже имущества организации-должника172
о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений)126
о развитии средств связи846
о размещении и выпуске рекламы545
о размещении информации на Интернет-сайте556
о разработке и изменении планов, прогнозов292, 293
о разработке и изменении финансовых планов319
о разработке и регистрации символики организации63
о разработке планов сотрудничества организаций497
о разработке учебных пособий, планов, программ713
о разработке норм выработки и расценок590
о разрешении трудовых споров584
о расследовании чрезвычайных происшествий875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности355
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда435
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей840
о реализации решений съездов, конференций, совещаний23
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи241
о рекламной деятельности546, 548
о ремонте транспортных средств838
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам399
о санитарном состоянии организации641
о складском хранении767
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих682
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения203
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах188
о соблюдении финансовой дисциплины332
о совершенствовании документационного обеспечения212
о совершенствовании структуры аппарата управления67, 569
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи233
о сокращении рабочего дня636
о составлении отчетов473
о состоянии защиты информации224
о состоянии зданий и помещений811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств217
о состоянии и проверке работы с кадрами648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан181, 182, 183
о сотрудничестве организаций486, 494, 504
о страховании зданий, сооружений807
о субъектах персональных данных666
о техническом состоянии и списании транспортных средств837
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении816
о трудовой дисциплине587
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов680
о финансировании всех видов деятельности326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами980
о формировании фондов организации и их расходовании333
об авариях и несчастных случаях632
об административно-организационной деятельности89
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений944
об аттестации рабочих мест602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд137
об инвентаризации427
об инновационной деятельности500
об информационной деятельности, маркетинге511
об итогах деятельности организации468
об итогах социально-экономического развития организации295
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами718
об обследовании жилищно-бытовых условий работников929
об обследовании охраны и противопожарного состояния организации866
об обучении технике безопасности624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов509
об оперативном анализе потребности в продукции, услугах519
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности599
об оплате, размене, приеме-передаче векселей387
об оплате учебных отпусков417
об определении потребности организации в транспортных средствах825
об организации встреч с представителями общественности538
об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих170
об организации досуга работников960
об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий974
об организации и проведении практики, стажировки730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, приемов, встреч90
об организации и проведении учебных производственных экскурсий731
об организации и состоянии правовой работы193
об организации общей и противопожарной охраны861
об организации питания работников957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям862
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта822
об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества795
об организации труда при совмещении профессий573
об освобождении от уплаты налогов384
об оснащении рабочих мест оргтехникой213
об осуществлении деятельности общественной организации (объединения)989
об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации996
об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных счетов335
об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции762
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд138
об оформлении подписки на литературу529
об оформлении представления работников к награждению744
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации883
об улучшении условий и охраны труда, санитарном состоянии и технике безопасности603, 606
об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками385
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях633, 634
об условиях труда женщин и подростков610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок676
об установлении режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации62
об участии в выставках, ярмарках, презентациях537
об участии в спортивных мероприятиях967
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборах, референдумах, опросах994
об учете использования научно-технической информации534
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи855
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах765
об учете рабочего времени585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним686
органов государственной власти3
основных средств, оценки стоимости имущества429
первичные бухгалтерские362
платежные793, 795
по акционированию164
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники225
по аттестации, аккредитации, сертификации104, 110
по бронированию граждан, пребывающих в запасе691
по валютным вопросам371, 372
по ведению регистров3
по ведению реестров41, 42, 422
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом798
по вопросам охраны объектов культурного наследия804
по вопросам охраны организации893
по вопросам пропускного режима организации890
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов952
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов679
по выбору управляющей компании812
по выполнению поручений179
по государственному мониторингу земель130
по дополнительному налогообложению388
по забастовочному движению582
по закреплению границ муниципальных образований44
по залогу имущества452
по информатизации210
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов8
по истории организации95
по кредитным вопросам339
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества793
по лизингу имущества450
по лицензированию96
по налоговому планированию289
по определению индивидуальных профессиональных качеств работников701
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества139
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи847
по отчуждению жилой площади938
по оформлению земельных участков в собственность133
по передаче имущества из одной собственности в другую424
по персонифицированному учету работников898
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)120
по поступлениям в бюджеты317
по проведению правовой экспертизы документов192
по продаже движимого имущества430
по работе комиссии социального страхования организации903
по разработке и изменению штатных расписаний72
по разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций29, 30
по разработке проектов уставов, положений58
по разработке проектов целевых программ, прогнозов263
по рассмотрению запросов180
по расчету налоговой базы400
по совершенствованию программного обеспечения216
по совершенствованию процессов труда568
по согласованию совершения крупных сделок328
по сохранению права пользования жилой площадью942
по социологическим опросам населения995
по страховой деятельности448
по тарификации персонала704
по туристической инфраструктуре города, района961
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня991
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации208
по финансовым вопросам благотворительной деятельности369
по формированию резерва работников652
по ценообразованию299
подготовленные для размещения на Интернет-сайте553
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций739
подтверждающие предоставление кредита (займа)340
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда617
постоянно действующих пожарных комиссий876
правоустанавливающие422
претендентов на замещение вакантных должностей672
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий992
проверок, ревизий организаций173, 174, 402
работников структурных подразделений88
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации59
распорядительные международных организаций, членом которых является организация482
руководящих органов общественных организаций (объединений)997
смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности627
структурных подразделений организации87
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч22
туристов971
управления, защиты информации212
учетной политики360
учета:
бланков259
владения, пользования, распоряжения имуществом798
выдачи, изъятия дел251, 259
материалов справочно-информационных служб организаций532
машинописных и компьютерных работ259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях259
приема посетителей259
рассылки документов259
регистрации показаний приборов259
ДОКУМЕНТАЦИЯ219, 273
ДОНЕСЕНИЯ:
об авариях831
финансовые срочные338
ДУБЛИКАТЫ лицензий97
ЖАЛОБЫ (ПРЕТЕНЗИИ):
граждан183
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества139
ЖУРНАЛЫ:
операций по счетам361
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле775
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан692
приема под охрану режимных помещений884
регистрации:
административных взысканий643
арбитражных дел, претензий, исков195
выдачи архивных справок252
выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации108
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории706
выдачи лицензий101
дел по приватизации предприятий, организаций145
диспетчерские843
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков792
жилого фонда924
заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен278
заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов683
заявлений по выбору управляющей компании812
инструктажа по пожарной безопасности870
научно-технической информации525
несчастных случаев630
представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг277
прихода и ухода работников784
протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг276
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений683
уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими683
служебных проверок государственных гражданских и муниципальных служащих683
регистрации и контроля:
исполнения258
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов258
обращений граждан258
поступающих и отправляемых документов258
распорядительных документов258
регистрации заявлений по выбору управляющей компании812
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры258
фотофонодокументов, видеодокументов258
учета:
аварий630
бланков259, 695
вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые)459
выданных полисов медицинского страхования908
выдачи дел259
выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных741
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации260
выдачи командировочных удостоверений695
выдачи наград736
выдачи паспортов695
выдачи печатей и штампов777
выдачи справок695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним695
выдачи удостоверений об окончании учебных заведений, осуществляющих повышение квалификации работников734
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам908
выдачи членских билетов и учетных карточек985
выдачи электронных дисков260
депонентов по депозитным суммам459
депонированной заработной платы459
доверенностей459
договоров, актов о приеме-передаче имущества459
договоров, соглашений, контрактов459
дорожно-транспортных происшествий834
заявлений о повреждении средств связи857
заявок об участии в конкурсах на право получения грантов284
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств839
исполнительных листов459
исполнения постановлений о штрафах642
инструктажа по технике безопасности626
ключевых носителей260
копирования баз данных260
листков нетрудоспособности897
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений695
лиц, подлежащих воинскому учету695
материалов справочно-информационных служб532
материалов (сырья), продукции и оборудования758
машинописных и компьютерных работ259
машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации230
неполадок при эксплуатации оборудования820
опечатывания помещений892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств459
отпусков695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях259
паролей260
погашенных векселей на уплату налогов459
подотчетных лиц459
покупок; продаж459
посетителей259
посещений организации представителями зарубежных организаций491
посещения занятий725
поступления валюты459
приема, перемещения, увольнения работников695
приходно-расходных кассовых документов459
проведения аттестации по технике безопасности626
проведения экскурсий по выставкам542
проверок, ревизий176, 177
профилактических работ по технике безопасности626
путевых листов844
работников, направленных в командировки695
работников, совмещающих профессии574
работы с акциями161
работы секций, групп, кружков970
рабочего времени586
рассылки документов259
расчетов с организациями459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества459
регистрации показаний приборов259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения695
сдачи и приемки оборудования после ремонта217
сертификатов электронных цифровых подписей260
средств криптографической защиты информации231
статистических данных477
сумм доходов работников459
технических средств защиты260
учебных занятий723
формирований гражданской обороны877
хозяйственного имущества459
ценных бумаг459
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциально # характера261
электронных носителей260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера261
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА361
ЗАВЕЩАНИЯ438
ЗАДАНИЯ:
о командировках669
о проведении открытых конкурсов273
по ведению встреч, переговоров488
специалистам, работающим в международных организациях (объединениях)484
технические210
учебные711
ЗАКАЗЫ212, 251, 463, 754
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аттестационных комиссий697
аудиторские408
государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации255
к бизнес-планам271
к договорам, соглашениям455, 492
к законам и иным нормативным правовым актам2
к инициативным предложениям4
к поручениям5, 6, 7
к проектам планов286
к свидетельствам, сертификатам186
на постановления аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий699
на проекты правил, инструкций, регламентов29
на проекты рекомендаций30
на проекты штатных расписаний72
на учебные пособия, планы, программы713
о возможности выкупа земельных участков132
о выплате пособий, пенсий415, 904
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности320
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования759
о ликвидации организаций49
о подготовке контрактов, договоров, соглашений493
о присвоении классных чинов и специальных званий698
о проведении конкурсов на право получения грантов280
о производительности труда575
о разработке и изменении финансовых планов319
о разработке, применении, корректировке цен299
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности355
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую47
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах188
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации212
о сокращении рабочего дня636
о состоянии защиты информации224
о сотрудничестве организаций494
о стоимости имущества организации-должника168
о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях633
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов680
о целесообразности импортных закупок506
об авариях и несчастных случаях632, 831
об аттестации рабочих мест602
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием637
об обследовании жилищно-бытовых условий работников929
об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования759
определения износа основных средств429
по аттестации, аккредитации, сертификации104, 110
по вопросам охраны объектов культурного наследия804
по вопросам пропускного режима организации890
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)120
по проведению правовой экспертизы документов192
по страховой деятельности448
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации208
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда617
проверок, ревизий организаций173, 174, 178
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты1
ЗАПИСИ489, 754
ЗАПИСКИ:
о выполнении планов294
пояснительные352, 353
ЗАПРОСЫ:
о выдаче архивных справок253
о потребности в научных информационных материалах521
о проведении открытых конкурсов273
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах188
парламентские, депутатов180
ЗАЯВКИ:
к свидетельствам, сертификатам186
конкурсные на создание особых экономических зон14
на выдачу дел251
на выдачу пропусков и удостоверений779
на издание литературы552
на кредиты343
на материалы (сырье), оборудование, продукцию754
на организацию и проведение практики, стажировки730
на оформление и получение иностранных виз689
на оформление подписки на литературу529
на переводы статей из книг, журналов524
на перевозку грузов828
на получение членских билетов977
на приобретение акций164
на проведение встреч, приемов487
на проведение ремонта811
на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений814
на путевки916
на размещение и выпуск рекламы545
на создание особых экономических зон14, 15
на транспортные средства825
о допуске в служебные помещения783
о комплектовании справочно-информационных служб организации526
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом969
о потребности в научных информационных материалах521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников650
о проведении конкурсов на право получения грантов280
о проведении митингов, демонстраций и других общественных мероприятий992
о проведении открытых конкурсов273
о продаже имущества организации-должника172
о разработке и регистрации символики организации63
о расходах на приобретение оборудования, производственного жилого фонда435
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи241
о ремонте транспортных средств838
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств217
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении816
об организации торгов, (конкурсов, аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества795
об оснащении рабочих мест оргтехникой213
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники225
по поступлениям в бюджеты317
по продаже движимого имущества430
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации208
по финансированию326
представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и иного имущества793
ЗАЯВЛЕНИЯ:
арбитражных управляющих170
граждан183
на аттестацию и аккредитацию104
на выдачу архивных справок253
на лечение, путевки913
на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе, электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра242
на приватизацию жилья937
о банкротстве организации168
о бронировании жилой площади936
о вступлении в международные организации (объединения)485
о выдаче дубликатов документов о наградах740
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи415
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя38
о государственной регистрации юридического лица, прекращении деятельности юридического лица37
о допуске к ознакомлению с документами250
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий699
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях920
о предоставлении, распределении жилой площади925
о приеме в члены общественной организации (объединения)977
о приеме, перемещении, увольнении работников656, 663, 665
о реструктуризации задолженности по страховым взносам399
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах188
о согласии на обработку персональных данных666
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи233
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов680
об оплате, размене, приеме-передаче векселей387
об оплате учебных отпусков417
об освобождении от уплаты налогов384
по валютным вопросам371
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов679
по выбору управляющей компании812
по лицензированию96
по отчуждению жилой площади938
по сохранению права пользования жилой площади942
по страховой деятельности448
по трудовым спорам584
претендентов на замещение вакантных должностей672
ИЗВЕЩЕНИЯ:
банков362
медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев628
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах40
о проведении конкурсов на право получения грантов280
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов273
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, приемов, встреч90
по кредитным вопросам339
по поступлениям в бюджеты317
ИЗДАНИЯ535
ИНДИКАТОРЫ нормативные299
ИНСТРУКЦИИ27, 77, 219, 488, 655, 995
ИНТЕРВЬЮ519
ИНФОРМАЦИИ:
к отчетам467, 469
к приказам, распоряжениям19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний18
о выполнении соглашений по охране труда609
о выполнении целевых программ470
о выставках, ярмарках, презентациях537
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы999
о деятельности организации83, 555
о квотировании рабочих мест563
о коллективном садоводстве и огородничестве958
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников561
о переводе работников на сокращенный рабочий день583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность786
о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации788
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации708
о подготовке контрактов, договоров, соглашений493
о проведении встреч, переговоров490
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий963
о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества146
о рекламной деятельности546
о совершенствовании структуры аппарата управления569
о состоянии работ по рассмотрению обращений граждан182
о требованиях к формам представления информации на официальном сайте организации554
о трудовой дисциплине587
об аттестации рабочих мест602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд137
об итогах социально-экономического развития организации295
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации883
относящиеся к конкретному муниципальному образованию11
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом798
по вопросам охраны объектов культурного наследия804
по выполнению поручений179
по забастовочному движению582
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов8
по кредитным вопросам339
по работе комиссии социального страхования организации903
подготовленные для размещения на Интернет-сайте553
ИСКИ СУДЕБНЫЕ139, 426
КАЛЬКУЛЯЦИИ299
КАРТОТЕКИ:
арбитражных дел, претензий, исков195
материалов справочно-информационных служб организации532
средств связи858
КАРТОЧКИ:
лицевые413
личные658
налоговые394
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов335
регистрации арбитражных дел, претензий, исков195
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков792
регистрации и контроля:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов258
контроля исполнения258
обращений граждан258
поступающих и отправляемых документов258
распорядительных документов258
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры258
фотофонодокументов, видеодокументов258
учета:
бланков695
бухгалтерского361
вспомогательные, контрольные (транспортные, весовые, грузовые)459
выдачи командировочных удостоверений695
выдачи паспортов695
выдачи справок252, 695
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним695
депонентов по депозитным суммам459
депонированной заработной платы459
доверенностей459
договоров, актов о приеме-передаче имущества459
договоров, контрактов, соглашений459
доходов акционеров164
закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми939
исполнительных листов459
лиц, подлежащих воинскому учету695
личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений695
материалов справочно-информационных служб532
материально-имущественных ценностей765
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств888
освобожденных работников общественных организаций984
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств459
отпусков695
погашенных векселей459
подотчетных лиц459
посещений организации представителями зарубежных организаций491
поступления валюты459
приема, перемещения, увольнения работников695
приходно-расходных кассовых документов459
работников, направленных в командировки695
расчетов с организациями459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогами459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества459
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения695
средств связи858
сумм доходов и подоходного налога работников459
учетные членов общественной организации (объединения)982
фондов247
хозяйственного имущества459
ценных бумаг459
КАРТЫ:
аттестации рабочих мест602
информационные273
лимитно-заборные765
по туристической инфраструктуре города, района961
процессов труда568
учета владения, пользования, распоряжения имуществом799
учета имущества422
КАТАЛОГИ529, 532, 535, 537
КВИТАНЦИИ362
КЛАССИФИКАТОРЫ524, 528
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ307
КНИГИ:
адресов и телефонов785
алфавитные хозяйств136
амбарные765
вспомогательные по учету и отчетности478
главные бухгалтерские361
записей юридических консультаций197
кассовые362
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле775
похозяйственные136
Почета организации747
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков195
выдачи архивных справок252
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков792
документов о передаче жилых помещений в собственность организации и учета приватизируемой жилой площади933
документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций739
жильцов (домовые, поквартирные книги)948
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов258
кладовые765
контроля исполнения258
листков нетрудоспособности897
междугородных телефонных разговоров860
научно-технической информации525
несчастных случаев630
обращений граждан258
поступающих и отправляемых документов258
прихода и ухода работников784
распорядительных документов организации258
регистрации, выдачи аттестаций, свидетельств об аккредитации108
соглашений, договоров, контрактов495
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры258
удостоверений и пропусков, идентификационных карт780
учета и списания тары769
фотофонодокументов, видеодокументов258
учета:
аварий630
бланков259, 695
бухгалтерского361
вспомогательные, контрольные, транспортные, грузовые, весовые459
выданных полисов медицинского страхования908
выдачи дел259
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации260
выдачи командировочных удостоверений695
выдачи ордеров на жилую площадь946
выдачи паспортов695
выдачи справок695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним695
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам908
выдачи членских билетов и учетных карточек985
выдачи электронных дисков260
граждан, нуждающихся в жилой площади927, 928
депонентов по депозитным суммам459
депонированной заработной платы459
доверенностей459
договоров, актов о приеме-передаче имущества459
договоров, контрактов, соглашений459
доходов и расходов401
записи дежурных на телефонных станциях859
имущества подразделений гражданской обороны878
инструктажа по технике безопасности626
исполнительных листов459
ключевых носителей260
контрольных работ724
копирования баз данных260
лиц, подлежащих воинскому учету695
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений695
машинописных и компьютерных работ259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств888
опечатывания помещений892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств459
отпусков695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях259
паролей260
погашенных векселей459
подотчетных лиц459
покупок-продаж362
посетителей259
посещения занятий725
поступления валюты459
поступления и выбытия документов247
приема, перемещения, увольнения работников695
приходно-расходных кассовых документов459
проведения аттестации по технике безопасности626
профилактических работ по технике безопасности626
путевых листов844
работников, направленных в командировки695
работы с акциями161
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов768
рассылки документов259
расчетов с организациями459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость459
ревизий, проверок176, 177
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества459
регистрации показаний приборов259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения695
сертификатов электронных цифровых подписей260
справочно-информационных изданий532
средств связи858
сумм доходов и подоходного налога работников459
технических средств защиты260
хозяйственного имущества459
ценных бумаг459
электронных носителей260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера261
КНИЖКИ трудовые664
КОДЕКСЫ профессиональной этики81
КОНТРАКТЫ:
на обучение иностранных специалистов510
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг272
на право оперативного управления имуществом125
о размещении и выпуске рекламы544
об установлении сотрудничества организаций492
приватизации140
служебные657
КОНЦЕПЦИИ:
информатизации210
развития организации268
КОПИИ:
актов проверок по лицензированию96
архивных справок253
доверенностей152
договоров (контрактов)273
документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы189
извещений о квартирной плате955
лицензий97, 104
личных документов656, 697
отчетов о выплате пособий, пенсий415, 904
платежных документов96
постановлений о переводе земельных участков из категории в категорию131
приказов656, 665
свидетельств11, 96
свидетельств о рождении938
справок, доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями956
уставов11
учредительных документов37, 96, 170, 790, 793
КОРЕШКИ документов362, 782
КРИТЕРИИ деятельности403
ЛИМИТЫ:
бюджетных обязательств310
заправочные840
заработной платы363, 364
о расходах на приобретение оборудования, производственного, жилого фонда435
ЛИСТКИ:
информационные535
нетрудоспособности896
о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)1001
по персонифицированному учету работников898
по учету кадров656, 663
ЛИСТЫ:
аттестационные656
заправочные840
информационные о деятельности общественной организации (объединения)1003
исполнительные416
наградные735
опросные999
подписные164, 999
подтверждения164
расчетные на выдачу заработной платы412
учета:
бланков259
выдачи дел259
машинописных, компьютерных работ259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи855
приема посетителей259
рассылки документов259
регистрации показания приборов259
фондов247
ЛИЦЕНЗИИ97
МАКЕТЫ538
МАНДАТЫ999
МАТЕРИАЛЫ:
доказательные110
информационные о деятельности общественной организации (объединения)1003
МЕТОДИКИ404
НАКЛАДНЫЕ762, 916
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство565
НАРЯДЫ:
на оснащение рабочих мест оргтехникой213
на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции762
на поставку материалов, оборудования и другой продукции754
работников тяжёлых, вредных, опасных профессий615
учета прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах765
НОМЕНКЛАТУРЫ:
дел199, 200
должностей75
НОРМАТИВЫ:
загрузки транспортных средств829
по труду588
складских запасов763
численности аппарата управления569
экономические322
НОРМЫ:
выработки, расценок589
естественной убыли, отходов продуктов770
запаса оборудования и материалов620
обеспечения специальной одеждой и обувью638
психофизиологические572
ОБЗОРЫ:
аналитические513
информационные514
к поручениям5, 6
конъюнктурные324, 505
о деятельности организации86
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний23
о состоянии зданий и помещений811
о ходе выполнения целевых программ265
об организации и состоянии правовой работы193
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов8
по истории организации95
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов180
рассмотрения обращений граждан181
структурных подразделений организации87
финансово-экономические324
ОБОСНОВАНИЯ:
аттестации рабочих мест602
к договорам, контрактам, соглашениям492
необходимости улучшения условий и охраны труда, техники безопасности606
о разработке и изменении финансовых планов319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий212
повышения производительности труда575
совершенствования аппарата управления67
цен299
ОБРАЗЦЫ:
подписей458, 891
текста рекламы548
членских билетов986
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН183, 992
ОБЪЯСНЕНИЯ400
ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ680
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА209, 340, 379, 410, 921
ОПИСАНИЯ:
границ муниципальных образований44
символики организации63
экспонатов537
ОПИСИ:
дел248
документов по персонифицированному учету работников898
документов, представляемых на торги794
инвентаризационные427, 428
объектов государственной собственности43
представленных документов по лицензированию96
ОПРЕДЕЛЕНИЯ168, 178, 188
ОРДЕРА:
бухгалтерские361, 362
мемориальные361
на право пользования жилой площадью945
погрузочные765
расходные на санаторно-курортные путевки915
ОТЗЫВЫ:
критические516
должника на заявление о признании его банкротом168
на учебные программы, планы, пособия713
о выставках, ярмарках, презентациях, смотрах, конкурсах537
об организации и проведении практики и стажировки слушателей730
по разработке уставов, положений58
ОТЧЕТНОСТЬ:
бухгалтерская (финансовая)351
бюджетная352
финансовая по международным стандартам358
ОТЧЕТЫ:
авансовые362
арбитражных управляющих171
бюджетные352
индивидуальные работников476
кассовые350
накладные362
независимых оценщиков имущества организации-должника172
о благотворительной деятельности921
о бронировании граждан, пребывающих в запасе691
о выполнении грантов472
о выполнении заказов на поставку товаров, выполнении работ, оказании услуг471
о выполнении планов327, 464