(Действующий) СТО МИ пользователя «Регламент предоставления ИТ-услуг»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Регламент предоставления ИТ-услуг»

Описание

Система предназначена для автоматизации процессов учета трудозатрат, подготовки ежемесячных отчетов и выставления актов.

Порядок работы с программой

В общем случае рекомендуется следующий порядок работы:
  1. Заполнение справочников (см. раздел Справочники).
  2. Заполнение документа «Заявка» (см. разделы Документ «Заявка» и Обработка «Загрузить заявки»).
  3. Загрузка данных по исполнению заявок (см. раздел Обработка «Загрузить исполнение заявок»).
  4. Создание документов «Отчет исполнителя за месяц» (см. раздел Обработка «Генерация документов отчет исполнителя за месяц»).
  5. Заполнение документов «Отчет исполнителя за месяц» (см. разделы Документ «Отчет исполнителя за месяц» и Обработка «Загрузить из excel»).
  6. Создание документа «Распределение работ по НМА» (см. раздел Документ «Распределение работ по НМА»)
  7. Проверка всех загруженных заявок и отчетов (см. раздел Обработка «Проверка месяца»).
  8. Создание документа «Начисление заработной платы» (см. раздел Документ «Начисление заработной платы»).
  9. Создание отчетов (см. раздел Отчеты).
В случае необходимости доступна ручная корректировка данных регистров (см. раздел Документ «Операции, введенные вручную»).

Справочники

Внешний вид раздела «Справочники» изображен на рисунке 1.
Раздел "Справочники".
673 × 123 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Справочники".

Справочник «Договоры»

Внешний вид справочника «Договоры» представлен на рисунке 2.
Внешний вид справочника "Договоры".
707 × 363 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид справочника "Договоры".
Поля справочника (рисунок 3):
  • Наименование,
  • Код – уникальный идентификатор.
Форма для создания нового элемента справочника "Договоры".
668 × 179 пикс.     Открыть в новом окне Форма для создания нового элемента справочника "Договоры".
Элементы справочника создаются автоматически при загрузке заявок из лотуса (см. Обработка «Загрузить заявки»).

Справочник «НМА»

Внешний вид справочника «НМА» представлен на рисунке 4.
Внешний вид справочника "НМА".
891 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид справочника "НМА".
Поля справочника (рисунок 5):
  • Наименование,
  • Код – уникальный идентификатор,
  • Владелец – заполняется из справочника «Организации».
Форма создания нового элемента справочника "НМА".
667 × 215 пикс.     Открыть в новом окне Форма создания нового элемента справочника "НМА".

Справочник «Номенклатура»

Внешний вид справочника «Номенклатура» представлен на рисунке 6.
Внешний вид справочника "Номенклатура".
841 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид справочника "Номенклатура".
Поля справочника (рисунок 7):
  • Код – уникальный идентификатор,
  • Наименование.
Форма создания элемента справочника "Номенклатура".
433 × 181 пикс.     Открыть в новом окне Форма создания элемента справочника "Номенклатура".

Справочник «Организации»

Внешний вид справочника «Организации» представлен на рисунке 8.
Внешний вид справочника "Организации".
615 × 422 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид справочника "Организации".
Поля справочника (рисунок 9):
  • Наименование – должно совпадать с кратким наименованием организации в каталоге лиц,
  • Код – уникальный идентификатор,
  • Префикс.
Форма элемента справочника "Организации".
530 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Организации".
Важно!
Префикс организации должен совпадать с префиксом организации в СЭД IBM Lotus Notes, в противном случае во время проверки заявок появится ошибка.

Справочник «Подразделения»

Внешний вид справочника «Подразделения» представлен на рисунке 10.
Внешний вид справочника "Подразделения".
879 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид справочника "Подразделения".
Поля справочника (рисунок 11):
  • Наименование,
  • Код – уникальный идентификатор,
  • Владелец – заполняется из справочника «Организации».
Форма создания элемента справочника "Подразделения".
668 × 214 пикс.     Открыть в новом окне Форма создания элемента справочника "Подразделения".

Справочник «Пользователи»

В справочнике «Пользователи» хранятся сведениях о пользователях и их правах доступа к информационной базе.
Внешний вид справочника «Пользователи» представлен на рисунке 12.
Внешний вид справочника "Пользователи".
875 × 367 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид справочника "Пользователи".
Поля справочника:
  • Пользователь,
  • Полное имя.
Для создания новой записи необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Пользователь (создание)» (рисунок 13).