(Действующий) СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»

Описание

В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.

Документ «Табель учета рабочего времени»

Важно!
Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».
Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).
Расположение документа "Табель учета рабочего времени".
1020 × 428 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документа "Табель учета рабочего времени".
Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).
920 × 304 пикс.     Открыть в новом окне
Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.
Создание документа.
1154 × 716 пикс.     Открыть в новом окне Создание документа.
Реквизиты документа:
  • Месяц – указывается месяц, за который будет сформирован табель,
  • Данные за – уточнение периода в месяце:
    • Текущий месяц – табель будет сформирован за весь месяц,
    • Первая половина месяца,
    • Вторая половина месяца,
    • Произвольный период – произвольный период в выбранном месяце,
  • Организация,
  • Дата – дата составления табеля, по умолчанию текущая,
  • Подразделение – подразделение организации,
  • Подписи:
    • Руководитель – заполняется автоматически при выборе организации,
    • Работник кадровой службы,
    • Ответственное лицо,
  • Комментарий,
  • Ответственный – по умолчанию текущий пользователь.
По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).
Заполнение табличной части.
1351 × 639 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение табличной части.
Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).
Отклонения от графика работы
Код
Основании для отметок в табеле
Командировка служебная
К
Приказ о командировании, подписанный работником
Отпуск ежегодный оплачиваемый
ОТ
Приказ об отпуске с подписью самого работника
Отпуск учебный с сохранением заработной платы
У
Приказ об отпуске с подписью самого работника, подтверждающий документ
Отпуск по беременности и родам
Р
Приказ с подписью самого работника
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
ОЖ
Приказ с подписью самого работника
Отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя
ДО
Приказ с подписью самого работника
Больничный лист
Б
Листок нетрудоспособности
Государственные обязанности
Г
Подтверждающий документ
Прогулы - неявки на работу без уважительной причины более 4 часов непрерывно
ПР
Докладные, объяснительные записки, приказ о вынесении взыскания, акты и др.
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
Отсутствуют оправдательные документы
Изменение данных табеля.
1353 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Изменение данных табеля.
Важно!
Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.
Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Записать».
У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).
Отклонения табеля учета.
1565 × 797 пикс.     Открыть в новом окне Отклонения табеля учета.
Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.