(Действующий) СТО СМК МИ «Регистрация в ИС документа «Авансовый отчет»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК МИ «Регистрация в ИС документа «Авансовый отчет»

РАЗРАБОТАН ВЗАМЕН СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация в ИС документа «Авансовый отчет» от 05.11.2014 г.С изменениями №1 от «12» апреля 2018 г.
г. Челябинск
2018 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция:
1.1.1. Регламентирует действия руководителя (ЕИО), подотчетного лица организации-Заказчика;
1.1.2. Устанавливает требования к процессу:
А) оформления ПУД «Авансовый отчет» и ПУД, подтверждающих расход денежных средств, полученных в подотчет;
Б) регистрации в ИС документа «Авансовый отчет»;
1.2. Требования данной инструкции распространяются и обязательны для исполнения руководителем (ЕИО) организации-Заказчика, подотчетными лицами организации-Заказчика;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Руководитель (ЕИО) организации- Заказчика.

4.1.2. Утверждает размер суточных для командировок в рамках коллективного договора или локального нормативного акта организации (принимая во внимание абзац двенадцатый пункта 3 статьи 217 НК РФ);
4.1.3. Формирует поручение на выдачу денежных средств в подотчет согласно СТО СМК «Организация платежного оборота. Порядок согласования и осуществления оплат». Руководитель (ЕИО) организации-Заказчика не вправе формировать поручение на выдачу денежных средств в подотчет при наличии не закрытой подотчетной суммы у подотчетного лица;
4.1.4. В срок согласно СТО СМК «Закрытие периода» и срока, установленного в утвержденном «Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчетности подотчетными лицами», контролирует регистрацию в ИС документа «Авансовый отчет», предоставление ПУД по процессу (п. 5 МИ) подотчетным лицом;
4.1.5. Контролирует устранение замечаний и исполнение рекомендаций подотчетным лицом по ПУД «Авансовый отчет», полученных через ИС от специалиста Отдела сопровождения;
4.1.6. В случае отсутствия устранения замечаний и исполнения рекомендаций специалиста Отдела сопровождения (п.4.5, 4.12 МИ), а также при возникновении разногласий, в ИС регистрирует карточку ПУД по типу «Распоряжение», формирует и подписывает ЭЦП распоряжение по форме «Распоряжение о (принятии/не принятии) данных, содержащихся в первичном учетном документе, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета», направляет специалисту Отдела сопровождения;
4.1.7. Контролирует возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу организации-Заказчика, формирует поручение специалисту Отдела автоматизации на удержание неиспользованной (невозвращенной) подотчетной суммы из заработной платы сотрудника организации;

4.2. Подотчетное лицо организации-Заказчика.

4.2.1. В срок согласно СТО СМК «Закрытие периода» и срока, установленного в утвержденном «Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчетности подотчетными лицами» оформляет документ «Авансовый отчет», расход денежных средств, полученных в подотчет подтверждает ПУД (п. 5 МИ).
Авансовый отчет оформляется на каждый вид расхода в соответствии с таблицей №1 МИ;