(Действующий) СТО СМК МИ «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК МИ «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств»

г. Челябинск
2018 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к процессу формирования и предоставления ПУД по поступлению активов в качестве объекта ОС, регистрации ФХЖ в ИС;
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения руководителем (ЕИО) организации-Заказчика, ответственным специалистом организации- Заказчика;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.1.7. Постановления Правительства РФ от 01.01.2012 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Актив принимается организацией-Заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве объекта ОС, если: А) одновременно выполняются условия п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Б) соответствует п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01;
4.2. Для организации системы внутреннего контроля по объектам ОС, руководитель (ЕИО) организации – Заказчика формирует комиссию по учету и движению ОС. В ИС (база «Первичные учетные документы») формирует и размещает ПУД «Решения о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»;
4.3. ПУД, подтверждающий ФХЖ по поступлению и принятию к учету актива в качестве объекта ОС, подписывает руководитель (ЕИО) организации-Заказчика, либо лицо по доверенности согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность», члены комиссии на основании «Решения о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»;
4.4. Регистрация ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия по поступлению актива осуществляется на основании договора и спецификации в статусе «Действует» согласно СТО СМК «Управление договорами»;
4.5. Варианты поступления актива в качестве объекта ОС и ПУД, подтверждающий регистрацию ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия представлен в таблице №1;
Таблица №1
Вариант поступления актива в качестве объекта ОС:
ПокупкаСтроительство Поступление по договору арендыИнвентаризация основных средствПолучение ОС в качестве вклада в уставный капиталБезвозмездное получение ОС
«Решения о создании постоянно действующей комиссии по учету и движению основных средств»
Договор и спецификация в статусе «Действует»;Товарная накладная, счет-фактура, универсальный передаточный документ, Договор в статусе «Действует», акт приема-передачи объекта ОС
X
Решение общего собрания участников,Акт приема-передачи объекта ОС
Дополнительно:1.по ОС, бывшим в употреблении (эксплуатации) - акт приема –передачи объекта ОС, бывшего в употреблении (эксплуатации);2.по объектам недвижимости - акт приема-передачи объекта недвижимости, выписка из единого государственного реестра недвижимости;3.по транспортным средствам, самоходным машинам - паспорт транспортного средства, паспорт самоходной машины с отметкой о постановке на учет;Выписка из единого государственного реестра недвижимости
X
Инвентаризационная опись основных средств;Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств;Протокол инвентаризационной комиссии;Поручение об отражении результатов инвентаризации активов
Отчет оценщика,Решение о передаче основных средств
Акт о приеме-передаче здания (сооружения);Акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж;
4.6. Регистрация ФХЖ в программе 1С: Предприятие осуществляется документами: А)Поступление товаров и услуг, вид операции «Оборудование» п. МИ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ», ВИД ОПЕРАЦИИ «ОБОРУДОВАНИЕ»
Б) «Принятие к учету ОС» п. МИ «РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ОС».
4.7. Руководитель (ЕИО организации – Заказчика (специалист организации – Заказчика) определяет срок полезного использования объекта ОС на основании информации о предполагаемом времени использования ОС и получения от него (ОС) экономических выгод: